Varasto- ja tuotantotilan vuokra on monelle yritykselle yksi merkittävimmistä kiinteistä kuluista. Kun kuluja halutaan karsia, katse kääntyy usein toimitiloihin, mutta asiaa laajemmin tarkastelemalla säästömahdollisuudet voivat yllättää. Pelkkä pienempään varastotilaan muuttaminen ei automaattisesti tarkoita säästöjä. Avain löytyy siitä, että tarkastelee tilannetta hieman eri näkökulmista.
Lattiapinta-ala ei ole ainoa mittari varastotilassa
Varasto- ja tuotantotilojen vuokrat määritellään tyypillisesti lattiapinta-alan mukaan. Tämä johtaa helposti siihen, että tilaa mitataan vain neliöinä – vaikka todellisuudessa käytössä on kolme ulottuvuutta.
Jos varastotila on korkea ja yritys pystyy hyödyntämään korkeita hyllyjä, sekä muita korkealle ulottuvia varastointiratkaisuja, kuutiot saadaan tehokkaasti käyttöön. Tämä tarkoittaa, että lattiapinta-alaa voidaan merkittävästi pienentää ilman, että varastointikapasiteetti kärsii. Ajattele siis kuutioina, ei neliöinä.
Pienemmän varastotilan neliövuokra on usein korkeampi – ja se on normaalia
Tässä kohtaa moni hämmentyy, sillä pienempien varastotilojen neliövuokrat ovat tyypillisesti korkeampia kuin suurempien tilojen vastaavat. Tämä johtuu siitä, että pienemmässä tilassa on usein samat ominaisuudet kuin suuremmassa, ehkä omat sosiaali- ja toimistotilat, ilmanvaihto, lastauslaituri tai nosto-ovi, lattiakaivot ja sähköliittymä, joten peruskustannukset jakautuvat pienemmälle pinta-alalle.
Siksi varastotilan neliövuokraa ei kannata tuijottaa yksinään. Kannattaa keskittyä kokonaisvuokraan, se kertoo totuuden parhaiten. Kun tiedät paljonko maksat kuukaudessa yhteensä, voit tehdä vertailukelpoisen päätöksen. Neliövuokra voi näyttää kalliilta, mutta kokonaisuus saattaa olla huomattavasti edullisempi kuin isommassa varastotilassa ja juuri se on se luku, joka näkyy lopulta yrityksen kassavirrassa.
Muista parkkipaikat varastotilaa vaihtaessa
Erityisesti Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla on hyvä huomioida yksi asia: mitä pienempi varasto- tai tuotantotila, sitä vähemmän parkkipaikkoja tyypillisesti kuuluu vuokrasopimukseen, koska tontin kapasiteetti tulee vastaan. Mitä enemmän kiinteistössä on erillisiä toimitiloja, sitä enemmän on tarvetta parkkipaikoille. Jos yrityksessä on paljon henkilökuntaa tai asiakaskäyntejä, parkkipaikkojen riittävyys kannattaa selvittää ennen päätöstä. Samalla voi olla hyvä hetki miettiä vaihtoehtoisia kulkutapoja, jos toiminta antaa myöden, kuten julkinen liikenne, pyöräily tai yhteiskäyttöautoilu voivat olla toimivia ratkaisuja. Ne ovat paitsi vastuullisia valintoja, myös helpottavia tekijöitä arjessa.
Varastotilan vuokran lisäksi kannattaa miettiä, kuinka paljon aikaa ja kilometrejä kuluu päivittäisiin siirtymisiin, esimerkiksi toimiston ja varaston välillä.
Laske myös siirtymisiin kuluva aika ja kilometrit
Varastotilan vuokran lisäksi kannattaa miettiä, kuinka paljon aikaa ja kilometrejä kuluu päivittäisiin siirtymisiin – esimerkiksi toimiston ja varaston välillä. Jos tila vaihtuu, matkat saattavat lyhentyä tai pidentyä. Tämä vaikuttaa suoraan logistiikkakustannuksiin ja henkilöstön työaikaan. Joskus säästö löytyykin juuri tästä, ei varastotilan vuokrasta.
Kokonaisuus ratkaisee varastotilan vaihdossa
Varasto- tai tuotantotilan vaihtaminen pienempään on järkevä ratkaisu silloin, kun se tehdään harkiten. Laske kokonaisvuokra, mieti kuutiotehokkuus, huomioi parkkipaikat, sekä siirtymäkustannukset ja tee vertailu.
Haluatko apua laskelmien tekemisessä tai sopivan varasto- tai tuotantotilan löytämisessä? Ota yhteyttä, niin kartoitetaan yhdessä paras ratkaisu juuri teidän tarpeisiinne.
Osallistujat
Löydä oma tilasi
Useat yritykset ovat jo löytäneet sopivan toimistotilan Maptilatin avulla. Seuraava voi olla sinä.