Mitä teknisiä vaatimuksia yrittäjän varastotilalle kannattaa asettaa?
Yrittäjän varastotilalle kannattaa asettaa tekniset vaatimukset, jotka vastaavat säilytettävien tavaroiden luonnetta, käyttötiheyttä ja logistisia tarpeita. Tärkeimmät tekniset osa-alueet ovat lämpötila- ja kosteusolosuhteet, sähkökapasiteetti, paloturvallisuus, kulkuyhteydet sekä rakenteellinen kestävyys. Alla käymme läpi jokaisen näistä kysymyksistä yksityiskohtaisesti, jotta osaat valita yrityksellesi sopivimman varastotilan.
Mitä teknisiä perusominaisuuksia jokaisessa varastotilassa pitäisi olla?
Jokaisessa varastotilassa pitäisi olla riittävä lattiakuorman kestävyys, toimivat lastausyhteydet, asianmukainen valaistus sekä lukittava ja turvallinen sisäänkäynti. Nämä ominaisuudet muodostavat toimivan varastotilan perustan riippumatta siitä, mitä tavaraa tilassa säilytetään.
Lattiakuorman kestävyys on yksi ensimmäisistä asioista, jotka kannattaa selvittää ennen varastotilan vuokrausta. Teollisuusvarastoissa lattian kantavuus ilmoitetaan yleensä kilonewtoneina neliömetriä kohden, ja hyllyjärjestelmät sekä raskas kalusto voivat vaatia huomattavaa kantavuutta. Jos tilassa aiotaan käyttää trukkia tai muuta ajoneuvoa, lattian tulee olla tasainen ja riittävän luja.
Lastauslaituri tai tasainen sisäänkäynti helpottaa merkittävästi tavaroiden siirtoa. Korkeat oviaukot mahdollistavat kuorma-autojen tai suurten tavaroiden liikkumisen tilaan. Valaistuksen osalta riittävä lux-taso on tärkeä sekä työturvallisuuden että tavaroiden tunnistamisen kannalta. Luonnollinen valo on harvinaista varastoissa, joten keinovalaistusjärjestelmän laatu korostuu.
Miten varastotilan lämpötila- ja kosteusolosuhteet vaikuttavat tavaroiden säilytykseen?
Varastotilan lämpötila- ja kosteusolosuhteet vaikuttavat suoraan tavaroiden kuntoon ja käyttöikään. Väärät olosuhteet voivat aiheuttaa kosteusvaurioita, hometta, materiaalien haurastumista tai elintarvikkeiden pilaantumista. Oikean tilan valinta alkaa siitä, että tietää, mitä olosuhteita säilytettävä tavara vaatii.
Lämpötilaherkät tuotteet, kuten elektroniikka, lääkkeet tai elintarvikkeet, tarvitsevat säädeltävän lämpötilan. Tavallinen lämmin varasto pitää lämpötilan yleensä noin viiden ja kahdenkymmenen asteen välillä, mutta jos tarvitset kylmäsäilytystä, on varmistettava, että tilassa on asianmukainen kylmälaitteisto tai mahdollisuus sellaisen asentamiseen.
Kosteus on toinen kriittinen tekijä. Korkea ilmankosteus vaurioittaa pahvia, metallia, puuta ja monia muita materiaaleja ajan myötä. Hyvässä varastotilassa on toimiva ilmanvaihto ja tarvittaessa mahdollisuus lisätä ilmankuivain. Ennen vuokrauksen solmimista kannattaa tarkistaa, onko tilassa merkkejä aiemmasta kosteusongelmasta, kuten vesivahingon jälkiä tai homeen hajua.
Millainen sähkökapasiteetti varastotilassa täytyy olla?
Varastotilan sähkökapasiteetin tulee vastata kaikkien siellä käytettävien laitteiden yhteistehoa. Perusvarastoon riittää usein tavallinen kolmivaiheinen liittymä, mutta erikoislaitteita, kylmälaitteistoa tai automaatiota käyttävä varasto voi tarvita merkittävästi suurempaa tehoa.
Käytännössä kannattaa selvittää seuraavat asiat ennen varastotilan vuokraamista:
- Sähköliittymän teho kilowatteina tai ampeereina
- Onko tilassa kolmivaiheinen sähkönsyöttö
- Pistorasioiden määrä ja sijainti suhteessa suunniteltuun tavaroiden sijoitteluun
- Mahdollisuus lisätä pistokkeita tai kasvattaa liittymätehoa
- Onko tilassa varmuusvirtalähde tai UPS-järjestelmä, jos toiminta sitä edellyttää
Sähkön riittämättömyys voi tulla yllätyksenä erityisesti silloin, kun varastoon lisätään myöhemmin laitteita, joita ei alun perin huomioitu. Tämä on yksi syy, miksi sähkökapasiteetti kannattaa arvioida hieman yläkanttiin jo tilaa valittaessa.
Mitä turvallisuus- ja paloturvallisuusvaatimuksia varastotilaan kohdistuu?
Varastotilaan kohdistuu sekä lakisääteisiä että vakuutusyhtiöiden edellyttämiä turvallisuusvaatimuksia. Paloturvallisuuden osalta keskeisiä vaatimuksia ovat toimivat paloilmaisimet, sammutuskalusto, selkeät poistumistiet sekä tarvittaessa automaattinen sprinklerijärjestelmä.
Suomen pelastuslaki ja rakentamismääräykset asettavat varastoille selkeitä vaatimuksia riippuen tilan koosta ja siellä säilytettävien tavaroiden luonteesta. Palavat nesteet, kemikaalit tai muut vaaralliset aineet edellyttävät erityistä paloturvallisuusluokitusta ja asianmukaisia säilytysratkaisuja. Ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista on syytä varmistaa, että tila täyttää juuri sinun toimintasi asettamat turvallisuusvaatimukset.
Murtoturvallisuus on toinen keskeinen näkökulma. Hyvässä varastotilassa on luotettavat lukot, mahdollisuus kulunvalvontajärjestelmään sekä tarvittaessa kameravalvonta. Vakuutusyhtiöt voivat edellyttää tiettyjä turvallisuustasoja korvausten saamiseksi, joten kannattaa tarkistaa omat vakuutusehdot ennen tilan valintaa.
Miten varastotilan sijainti ja liikenneyhteydet vaikuttavat logistiikkaan?
Varastotilan sijainti ja liikenneyhteydet vaikuttavat suoraan logistiikan kustannuksiin, toimitusaikoihin ja päivittäisen toiminnan sujuvuuteen. Hyvä sijainti tarkoittaa toimialakohtaisesti erilaisia asioita, mutta yleisesti ottaen keskeisiä ovat yhteydet pääväylille, riittävä piha-alue raskaalle liikenteelle sekä etäisyys asiakkaista tai toimittajista.
Raskaalle liikenteelle soveltuvat tiet ja riittävä kääntymistila ovat usein aliarvioituja tekijöitä. Jos varastoon saapuu säännöllisesti kuorma-autoja, tarvitaan tilaa peruuttamiseen ja kääntymiseen. Ahtaat piha-alueet tai kapeat tiet voivat hidastaa toimituksia merkittävästi ja aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia.
Etäisyys omasta toimipisteestä tai asiakkaista vaikuttaa suoraan päivittäisiin ajokustannuksiin. Kaupunkialueella sijaitseva varasto voi olla kalliimpi, mutta säästöt kuljetuskuluissa ja ajassa voivat kompensoida korkeamman vuokran. Pääkaupunkiseudulla kannattaa kiinnittää huomiota myös ruuhka-aikoihin, jotka voivat pidentää toimitusaikoja merkittävästi.
Milloin varastotilaan kannattaa tehdä muutostöitä ennen käyttöönottoa?
Varastotilaan kannattaa tehdä muutostöitä ennen käyttöönottoa silloin, kun tila ei sellaisenaan täytä toiminnan teknisiä, turvallisuus- tai toimivuusvaatimuksia. Muutostöiden oikea ajankohta on ennen muuttoa, koska tyhjässä tilassa työskentely on nopeampaa, halvempaa ja turvallisempaa kuin tavaroiden ympärillä.
Tyypillisiä muutostöitä, jotka kannattaa tehdä ennen käyttöönottoa, ovat:
- Sähköasennusten lisääminen tai päivittäminen tarpeen mukaan
- Hyllyjärjestelmien kiinnitys ja lattian pinnoittaminen
- Ilmanvaihdon parantaminen tai kosteudenhallintaratkaisut
- Kulunvalvonta- ja kameravalvontajärjestelmien asentaminen
- Lattian merkintöjen maalaaminen turvallisuusalueille ja käytäville
- Ovien tai lastauslaitureiden muutokset
Muutostöiden laajuus ja toteutus kannattaa sopia selkeästi vuokranantajan kanssa ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Joissain tapauksissa vuokranantaja osallistuu muutostöiden kustannuksiin, erityisesti jos kyseessä on pitkä vuokrasuhde. MAP Tilat tarjoaa muutostyöpalveluita osana toimitilavälitystä, mikä tarkoittaa, että tila ja tarpeet ovat jo entuudestaan tuttuja, jolloin muutostyöt voidaan suunnitella ja toteuttaa sujuvasti yhden kumppanin kautta.
Hyvin suunniteltu varastotilan valinta ja oikea-aikainen muutostyö säästävät aikaa ja rahaa pitkällä tähtäimellä. Kun tekniset vaatimukset on selvitetty huolellisesti etukäteen, vältytään kalliilta yllätyksiltä käyttöönoton jälkeen.